在日常办公场景中，Teams 会议已经成为远程沟通和内部协作的高频工具，但不少用户在使用过程中会发现一个问题：Teams 并不像部分会议软件那样直接提供“手动设置会议密码”的明显入口，会议链接一旦被转发，任何获得链接的人都有可能尝试加入会议。这种情况在外部会议、跨部门会议或涉及敏感信息的讨论中，容易带来安全隐患。实际上，Teams 的会议安全并非完全依赖传统意义上的“会议密码”，而是通过多层访问控制、会议选项、候会室机制和组织策略来实现。很多用户误以为无法设置会议密码，是 Teams 功能缺失，但真实原因往往与会议类型、组织策略、账户权限有关。理解 Teams 如何控制会议访问，需要先判断当前会议的加入方式、参与者来源，再结合会议选项进行针对性配置。通过合理设置会议访问规则、限制匿名加入、启用候会室等方式，可以在不增加使用复杂度的前提下，显著提升会议安全性。

如何判断当前 Teams 会议是否存在安全风险

在调整设置之前，需要先评估会议本身的风险级别，而不是盲目寻找会议密码入口。

• 会议是否允许匿名用户直接加入
• 会议链接是否被广泛转发
• 是否涉及内部数据或业务信息
• 会议参与人员是否跨组织

如果会议允许匿名加入且未启用候会室，即便无法设置传统意义上的会议密码，也存在被非预期人员进入的可能。

Teams 会议无法直接设置密码的原因分析

Teams 的安全设计不以“密码”为核心

Teams 更侧重于基于身份、组织和策略的访问控制，而非让主持人单独设置一个会议密码。这种设计减少了密码泄露和重复使用的问题，但对不熟悉机制的用户来说不够直观。

会议访问规则由组织策略控制

是否允许匿名加入、是否强制候会室，往往由 Microsoft 365 管理中心中的会议策略统一决定，普通用户无法自行更改。

不同会议类型的安全能力不同

• 内部会议：默认基于组织身份
• 外部会议：依赖会议选项与候会室
• 网络研讨会：具备更严格的参与控制

在 Teams 中提高会议安全性的实操方法

通过会议选项限制加入方式

在会议创建完成后，可进入“会议选项”进行调整。

• 将“谁可以绕过候会室”设置为“仅我”或“组织内人员”
• 关闭匿名用户直接加入权限
• 限制谁可以在会议中发言

使用候会室代替会议密码

候会室在实际效果上相当于动态会议密码，由主持人决定是否放行参与者。

限制会议链接的传播范围

会议邀请应通过 Teams 或 Outlook 发送，避免在公开渠道分享链接。

高级会议安全配置与企业级建议

通过会议策略统一控制安全级别

管理员可在 Microsoft 365 管理中心为不同用户分配不同会议策略。

特殊会议场景的安全建议

• 涉及财务或人事内容的会议，优先使用内部会议
• 对外演示会议可使用网络研讨会模式
• 定期清理历史会议链接

哪些会议安全问题用户无法自行解决

• 会议选项中无法关闭匿名加入
• 候会室设置被系统强制锁定
• 会议策略选项对普通用户不可见

需要联系 IT / 管理员 / 系统策略处理的场景

• 组织层面禁止修改会议安全策略
• Microsoft 365 租户启用了统一安全模板
• 合规或审计要求限制会议配置权限

参考资料

Microsoft Teams 会议策略说明
Teams 安全与合规文档